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Mehr Nachhaltigkeit im Büro – 6 Ideen
Wie kann man ein Büro nachhaltig gestalten?
Auch wer im Privatleben auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung setzt, vergisst dies vielleicht manchmal im hektischen Büroalltag. Dabei gibt es viele Möglichkeiten, wie man bei der täglichen Arbeit, die Ressourcen im Blick behalten kann. Wir geben dir einige praktische Hinweise, die du direkt umsetzen kannst.
1. Digitales Dokumentenmanagement
Der Verbrauch von Papier hat sich in den meisten Büros in den letzten Jahren deutlich reduziert. Aber vielleicht gibt es auch bei dir noch Einsparungspotenzial für unnötige Ausdrucke. Muss jeder Mitarbeiter die mehrseitige Info in Papierform erhalten oder reicht nicht auch eine E-Mail in Kombination mit einem Ausdruck?
2. Optimiert eure Lieferungen
Es gibt etliches, was in das eigene Büro geliefert wird. Hier macht es Sinn, immer wieder kritisch zu prüfen, ob Lieferungen nicht zusammengefasst werden können. Oder ob man viele Dinge nicht vielleicht vor Ort im Einzelhandel kaufen kann. Das stärkt die regionale Wirtschaft und kann im Einzelfall sogar günstiger sein, als im Onlinehandel zu kaufen.
In vielen Büros gibt es mittlerweile zum Beispiel auch Obstkörbe. Anstatt vom klassischen Supermarkt liefern zu lassen, der im Zweifel viele Produkte in Plastik einschweißt, könntest du bei dir auf der Arbeit vorschlagen, eine lokale Biokiste zu beziehen.
3. Achtet auf die Anschaffung nachhaltiger Produkte
In fast jedem Bereich gibt es Produkte, die nachhaltiger oder weniger nachhaltig sind. Ein Klassiker sind Plastikprodukte, die sich oft durch sinnvollere Alternativen vermeiden lassen. Bei euch im Büro gibt es Wasser aus Plastikflaschen? Warum nicht jeden Mitarbeiter mit einer Glasflasche ausstatten und in eine Anlage investieren, mit der Mineralwasser direkt aus der Leitung kommt? Auch die Kaffeemaschine hat großes Potenzial. Muss es die Kapsel-Maschine sein, mit der Unmengen an Aluminiummüll produziert wird? Ein klassischer Vollautomat, der die Bohnen frisch mahlt ist sicher nachhaltiger und der Kaffee schmeckt ebenfalls richtig gut. In vielen Fällen ist der Preis pro Kilogramm Kaffee zudem auch günstiger als bei den Kapselmaschinen.
4. Beim Schreibmaterial auf umweltverträgliche Produkte achten
Bei den klassischen Schreibmaterialien gibt es inzwischen smarte Alternativen, die gut für die Umwelt sind. Klarsichtfolien, Schnellhefter und Kugelschreiber gibt es heute aus Material ohne Plastik. Hier kommen zum Beispiel Produkte aus Maisstärke ins Spiel. Radiergummis aus Kautschuk oder Klebeband aus Papier sind ebenfalls umweltverträglich. Richtig cool sind auch einpflanzbare Bleistifte, die einfach nach Gebrauch in die Erde eingepflanzt werden. Und wie durch ein Wunder erwächst daraus eine Pflanze.
5. Nachhaltigkeit im Büro: Heizung herunterdrehen
Was zu Hause selbstverständlich ist, wird im Büro gerne übersehen: Die Heizung herunterzudrehen, wenn man das Büro nach getaner Arbeit verlässt. Auch wenn man die Heizkostenabrechnung im Büro nicht selbst zahlen muss, schont das den Firmengeldbeutel und die Umwelt. Dabei muss die Heizung gar nicht komplett abgeschaltet werden, denn das erneute Aufheizen am nächsten Tag kostet unnötig Energie. Vielleicht ist hier auch die Investition in ein Smart-Home-System sinnvoll, das die Heizung automatisch regelt. Das abendliche Ausschalten gilt nicht nur für die Heizung, sondern auch für elektronische Geräte. Denn nicht alle Geräte im Büro müssen 24 Stunden lang im Stand-by-Modus laufen. Gerade in großen Büros summieren sich die Ausgaben schnell auf einen drei- oder vierstelligen Bereich im Jahr. Generell lautet beim Strom unsere Empfehlung ganz klar: Ökostrom! Da der Begriff „Ökostrom“ nicht geschützt ist, achtet beim Einkauf darauf, dass ihr wirklich zu 100 % sauberen Strom kauft.
6. Auf Geschäftsreisen und beim Weg in die Arbeit an die Umwelt denken
Geschäftsreisen haben ein enormes Einsparpotenzial. Jede Reise, die nicht unternommen werden muss und digital stattfindet, schon die Umwelt. Doch natürliche sind persönliche Treffen ein wichtiger Teil des Arbeitslebens. Bahn statt Zug, U-Bahn statt Taxi oder die Buchung eines Hotels, das selbst auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit setzt, können erste wichtige Schritte sein. Auch die Dienstwagen-Policy ist zu überdenken. Natürlich steht ein eigener Dienstwagen für Status, aber nachhaltiger und umweltfreundlicher ist ein Jahresticket für die Öffentlichen oder eine betriebseigene Challenge, mit dem Rad in die Arbeit zu fahren.
Wie sieht es bei dir im Büro mit der Nachhaltigkeit aus? Wo siehst du die größten Einsparungspotenziale? Teilt gerne deine Erfahrungen mit uns.
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